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中小企業如何選擇ERP軟件?

            中小企業如何正確選擇ERP軟件?             
                                                              

                                                                   ----全球500百強企業都在用的SAP ERP系統金牌代理商奧維奧為您分析

 

     隨著信息化普及,很多中小企業也開始嘗試通過管理軟件ERP來幫助企業降低成本,提高收益。然而,面對市場上各類繁多的管理軟件,外加上價格差參不齊,使 得很多企業陷入困境,不知如何選取出最適合自己的軟件?那么,今天我們就來簡單分析一下中小企業如何選擇ERP軟件:
                                                                                                                                                
    1、  從功能上看
企 業選擇ERP管理軟件時,一定要先弄清楚自己的企業到底需要通過ERP來管理哪些方面,也就是我們經常所說的需求。ERP管理軟件選擇的首先就要立足自身 需求,不要一味求大求全,由于中小企業規模相對比較小,可能一些大而全的系統里的功能不一定會用上,如果買來不用啟不是一種資源的浪費,而且也增加了公司 的運營成本。采購ERP軟件和我們平時做衣服一下,需要量體裁衣,這樣出來的效果才最合適最舒服,ERP軟件也一樣,需要根據我們的需求量身打造最適合自 己企業業務流程的系統,這樣用起來才會上手,也更能發揮ERP本身的管理價值。

    2、  從操作上看
現在有很多中小企業一直不敢嘗試通過ERP來管理,主要是擔心自己內部人員素質、文化程度等相對比較低,操作起 來會有困難,萬一真上了一套軟件,最終因為操作頁面繁瑣,員工無法掌握而被棄用,這完全是一種失敗的選型。所以中小企業在選型的時候,除了要了解產品是否 滿足業務需求外,還要了解系統的操作頁面,盡量去選擇頁面簡潔大方,操作方便易上手的系統,SAP就秉承這一特點。

     3、  從服務商能力上看
ERP是三分軟件 七分實施,可見ERP項目的成功與否都要取決于你選擇的服務商是否具有相當成熟的行業經驗與解決方案。很多企業在選型的時候,都總是比較關注服務商是否有 做過類似的行業客戶?認為只有做過這方面的客戶才會更了解自己的業務流程,才能明白企業最終需要的是什么。其實企業看中這一點本身是沒有問題的,但我們還 是要想,每一個成功的系統服務商,他今天擁有的數百客服務客戶,很多都是從無到有,從有到成批量的,有做過該行業類似客戶的固然好,但它不是評定服務商好 與壞的絕對因素,我們還是要自己真真切切去實際了解,從服務商的歷史、人員資質、組織架構、公司規模等方面去考察,看看它是否有專業而且穩固的服務團隊。 還有一點也比較重要,就是了解一下服務商是否具有售的服務團隊。成功的實施只是萬里長征的第一步,長期穩定的服務才是對客戶最大的保障,所以強大的售后支 持也是必不可少的。

    4、  從口碑上看
人們常說金碑銀碑不如老百姓的口碑,任何物體,一個人說好不叫好,只有大家都說好那才是真的好。選ERP也是如 此,一定要選擇品牌大評論好的系統,只有這樣,你的服務才可能會得到保證。之前有聽到一個客戶說自己企業當初選擇了一個小的軟件產商,服務響應能力極差, 而且到最后根本找不到這家公司了,使得自己的投入打了水漂,所以,大眾的評價也可以做為選型的參考之一。

    5、  從價格上看
做為中小企業客戶來說必竟還處于成長過程中,在信息化的投入方面可能不會像大公司那樣動則三五百萬,甚至千萬, 可以投入的資金有限,這就要對系統的性價比要求更高。性價比高不是指它所包括的功能多而且價格低,如果你這樣理解那就錯了。有些ERP軟件,尤其是對于一 些國內的廠商來說,在選型時無論你提出何種業務需求它都表示可以通過系統解決,而且還給承諾了一個很低的價格,這會讓很多企業動心。然而,當你真用上的時 候,你又發現有很多東西都與自己當初的想法不同,或根本就是不是自己想的結果,花了錢沒有能夠看到成效。所以我們在選型時,要在實際解決方案的基礎上,再 去看價格,這樣才會找到性價比最高的系統,才能把錢花在刀刃上。
 
    上述五點是我們總結的一些經驗之談,大家可以在選型的時候參考看一下。由于中小企業的業務流程會不斷變化,所以系統還需要具備很好的靈活性及可擴展性,這 樣才能適合企業不斷的發展所需。SAP作過全球最大的ERP供應商,擁有成熟的行業經驗及方案,它有針對中小企業的信息化產品SAP Business One,該產品頁面簡潔、方便易用,是企業信息化的首選產品。
 
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